Automatiseer wat elke week hetzelfde gaat

Een workflow is een vast rijtje klusjes.

Bijvoorbeeld bij de onboarding van een nieuwe klant: de gegevens in de boekhouding zetten, een klantmap aanmaken, het contract sturen, een welkomstmail schrijven en de eerste afspraak plannen. Elke keer hetzelfde, en elke keer met de hand.

Wij automatiseren dat rijtje, met AI waar het helpt, zodat het zichzelf afvinkt. Jij doet alleen wat echt een mens nodig heeft.

Met Effi ben je 45 minuten eerder klaar.

Zo kan het bij jou gaan.

1 van 3
Monteur laat op kantoor de afgetekende werkbon op zijn telefoon zien aan de planner

Van werkbon tot factuur

Installatiebedrijf, 18 monteurs

Nu

Monteurs schrijven werkbonnen op papier. Op kantoor worden ze overgetypt, en de factuur gaat pas een week later de deur uit.

Met Effi

De klant tekent de werkbon af op de telefoon van de monteur. Uren en materiaal staan meteen in de boekhouding, en de factuur ligt de volgende ochtend klaar.

Jij

Controleert de factuur en verstuurt hem.

Makelaar plant bezichtigingen aan haar bureau, met een bos sleutels in de hand

Van bezichtiging tot agenda

Makelaarskantoor, 12 medewerkers

Nu

Aanvragen komen binnen via de woningsite, mail en telefoon. Iemand zoekt een tijd en belt alles rond.

Met Effi

Elke aanvraag krijgt binnen een minuut drie tijden van de juiste makelaar. Kiest de koper er één, dan staat de afspraak in de agenda, met een herinnering de dag ervoor.

Jij

Helpt alleen bij een vraag die afwijkt.

Twee medewerkers van een groothandel pakken een order in, met de pakbon ernaast

Van webshoporder tot pakbon

Groothandel in horecaspullen, 25 medewerkers

Nu

Orders uit de webshop worden overgetypt in het voorraadsysteem en bij de vervoerder.

Met Effi

De order gaat meteen door naar voorraad en vervoerder, en de klant krijgt de track-and-trace. Is iets niet op voorraad, dan krijg jij een seintje.

Jij

Lost alleen de uitzonderingen op.

Benieuwd naar wat AI voor jou kan betekenen?

Plan een gratis gesprek in met ons. In één uur doorlopen we samen jouw processen. Daarna hoor je eerlijk van ons welke stappen vanzelf kunnen lopen, en welke niet.

Plan een gesprek

Bij jou op de zaak of online. Je hoort binnen één werkdag van ons.